ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ОТЧЕТА ПО КОЛЬЦЕВАНИЮ ПТИЦ

Отчет по кольцеванию птиц составляется каждый год, вне зависимости от количества использованных колец, и содержит сведения за один календарный год. Отчет состоит из двух частей: ведомостей по кольцеванию, в которых предоставляются сведения по каждому использованному кольцу, и сводного годового отчета, в котором приводится число окольцованных птиц по видам в каждом отдельном регионе (субъекте федерации).

Ведомости мечения птиц

Бланки ведомостей хранятся в разных папках по сериям и номерам колец, поэтому:
На одном листе НЕ ДОЛЖНЫ объединяться кольца разных сотен, тысяч, тем более -серий.
В верхнем правом углу каждого листа обязательно укажите серию (XC, DS, B и т.д.) и номера тысячи и сотни колец (345601-650, 56351-400 и т.д.). Будьте внимательны – некоторые серии имеют в номерах 6 цифр, некоторые – 5 цифр.
Цифры в графе "серия и № кольца" от 01 до 00 – это последние цифры в номерах колец каждой сотни, а не порядковые номера. Следовательно, если у Вас в текущем году кольцевание началось, например, с 21 кольца сотни, то в ведомости эта запись должна стоять не на первой позиции, а на 21-й, т.е. там, где и положено быть 21-му кольцу сотни.
Название вида может быть написано по-русски или по латыни. Мы придерживаемся систематического порядка и названий по Л. С. Степаняну (1990).
При указании возраста, согласно европейским правилам, используйте следующие обозначения:

• pull — нелетный птенец (с момента рождения до тех пор, пока его можно поймать руками)
• fg — (full grown) летная птица, возраст неизвестен
• 1 г — первый календарный год (с момента подъема на крыло до 31 декабря текущего года, 1 января возраст этой птицы будет уже 2 г, т.е. второй календарный год)
• >1 г — после первого календарного года (когда известно, что птица родилась раньше, чем в этом календарном году, но когда точно, не известно)
• 2 г — второй календарный год (с 1 января по 31 декабря следующего после рождения года, т.е. птица, родившаяся в прошлом календарном году)
• >2 — после второго календарного года
• и т.д.

НЕ употребляйте таких обозначений, как juv., imm., ad, sad и т.п. Их трудно интерпретировать однозначно, и такие данные не годятся для статистической обработки.
Место кольцевания должно содержать название области, района и ближайшего населенного пункта. По возможности укажите координаты места кольцевания. Если место кольцевания не имеет привязки к населенному пункту, который можно найти на карте масштаба 5 км в 1 см, указание координат обязательно.
Координаты указывайте в градусах и минутах, без десятых и сотых.
В примечании не забудьте указать дополнительные метки (ошейники, цветные кольца, флажки и пр. с указанием цвета и кода). Здесь же укажите статус птицы (гнездящаяся, линная и пр.)
При кольцевании цветными метками с кодами составьте дополнительную ведомость, где в графе № кольца укажите коды цветных меток, а в примечании – номера металлических колец (см. пример). Это необходимо для случаев чтения цветных меток.
Внизу каждого листа ведомости должны быть написаны фамилия и адрес кольцевателя, если Вы, конечно, заинтересованы в получении возвратов Ваших колец.
Если кольцо потеряно, сломано, забраковано и пр., укажите это в графе ВИД.
Если Вы присылаете отчет в формате Excel, то каждую сотню колец следует размещать на отдельном листе книги файла Excel. Заголовок листа «Ведомость 01» надо заменить на серию и номера колец сотни, например «С 448001 - 448100» Не размещайте кольца из разных сотен на одном листе! Если ведомости оформляются в WinWord, то каждая сотня должна быть помещена в отдельный файл, внутри которого сотня должна быть разбита на 2 страницы по 50 или 4 страницы по 25 колец в каждой. Если у Вас большой объем информации находится в поле «Примечание» как, например, при мечении цветными метками куликов, то сотню колец и в Excel можно разбить не на две полусотни, а на четыре части по 25 колец, т.е. 1-25, 26-50, 51-75 и 76-00. (см. примеры заполнения ведомостей здесь.)
При описании цветного мечения, если приходится записывать большое количество информации, пожалуйста, прибегайте к сокращению слов. Вместо «на левой ноге металлическое кольцо выше колена, на правой ноге голубой флажок выше колена» можно преобразовать в «на лев.н мет.К выш клна, на прв.н blue flag выш колена»
Примеры заполнения ведомостей также можно посмотреть в конце этой страницы.

Сводный годовой отчет

Сводные отчеты должны содержать сведения о видовом, возрастном и половом составе птиц, окольцованных за один год в одной области (респ., крае, АО). Если мечение проводилось в разных регионах, следует заполнить отдельный бланк сводного отчета для каждого региона.
Форма годового сводного отчета соответствует современным международным требованиям, принятым европейским Союзом по кольцеванию птиц EURING.
Графа "pullus нелетные птенцы". В трактовке EURING к этой категории относятся "птенцы, неспособные свободно летать, которых можно поймать руками".
К категории "первый календарный год" относятся птицы, родившиеся в сезон размножения данного календарного года. То есть все молодые птицы, родившиеся в данный гнездовой сезон и помеченные по 31 декабря текущего года включительно, относятся к этой категории (за исключением нелетных птенцов). С 1 января следующего года аналогичные помеченные особи должны быть отнесены к категории "взрослые". В сущности, эта категория объединяет птиц, родившихся в гнездовой сезон прошлого календарного года и ранее. Конечно, эта градация не совсем удобна для определения возрастного статуса особей у целого ряда видов, однако в интересах дальнейшей обработки результатов кольцевания в международном масштабе с этим обстоятельством приходится мириться.
Птиц, способных летать, но точный возраст которых определить невозможно, следует записывать в графу "возраст не определен" (full-grown). В связи с ограниченностью места эта графа не имеет подразделения на половые группы. Эти сведения остаются только в бланках ведомостей мечения.

Отчет в напечатанном виде отправляйте по адресу:
Центр кольцевания птиц
117312 Москва

Мы принимаем отчеты в электронном виде и распечатываем их сами только в том случае, если они полностью готовы к распечатке на бумаге формата А4 (ведомости – ориентация страницы только «книжная», размер шрифта не менее «10» и в установках принтера и файла (Файл>Параметры страницы> масштаб) должно стоять «100%»).
Чтобы увидеть, как получится страница Вашей ведомости на печати, нужно нажать на кнопочку "Предварительный просмотр" в меню.
Формы бланков ведомостей и сводного отчета можно скачать здесь.
Отчеты в электронном виде (в формате *.xls или *doc) присылайте по адресу: bird.ring.rus@gmail.com
Если Вы посылаете отчет электронной почтой, то:
- в письме, в разделе «Тема», пишите, например, «Отчет за 20## год»
- отсылайте отчет только отдельным письмом; не отсылайте его, как ответ на наше письмо, тем более, если переписка велась с кем-то из сотрудников лично.

ОТЧЕТЫ, СДЕЛАННЫЕ НЕ ПО НАШИМ ФОРМАМ, ПРИНЯТЫ НЕ БУДУТ!!! НЕ ПРИСЫЛАЙТЕ ОТЧЕТ ОТДЕЛЬНЫМИ «КУСКАМИ», А ВЕСЬ СРАЗУ И ЖЕЛАТЕЛЬНО ОДНИМ ФАЙЛОМ.

Полный отчет (ведомости и сводный) за прошедший год должен поступить в Центр кольцевания не позднее 1 февраля следующего года. Если отчет получен позднее 1 февраля, Центр кольцевания не может гарантировать своевременную выдачу всех необходимых колец. Заявки на кольца принимаются только при отсутствии долгов по отчетам.

Заявки на кольца

Заявка на кольца пишется в произвольной форме, с указанием регионов, в которых будет проводиться кольцевание, и необходимого количества колец по сериям или по группам птиц. Обязательно укажите свои фамилию, имя, отчество и полный почтовый адрес (с индексом), по которому следует высылать кольца. Не забудьте указать также адрес электронной почты, если он есть. Заявки можно присылать по обычной или по электронной почте.

Примеры заполнения ведомостей при цветном мечении.

Стандартная ведомость	Ведомость мечения цветными метками

Примеры заполнения ведомостей разной степени «заполненности».